W świecie biznesu czy reklamy brief jest uznawany za kluczowy element komunikacji. To narzędzie, choć często niedoceniane, stanowi fundament efektywnej pracy. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest brief, jakie pełni funkcje, i jak można go skutecznie przygotować.
Co znajdziesz w tym artykule?
Definicja i podstawy dobrze przygotowanego briefu
Najprościej i najogólniej rzecz ujmując, brief to pisemne podsumowanie wszystkich najważniejszych informacji dotyczących planowanego projektu lub kampanii. Jego celem jest dostarczenie wszystkich niezbędnych wytycznych w jasny i zwięzły sposób. Tak, aby były one zrozumiałe dla każdej osoby zaangażowanej w dany projekt. Pochodzenie tego narzędzia sięga dawnych czasów, kiedy to briefy były stosowane jako formalne zlecenia pracy. Współcześnie, różnią się one od innych dokumentów biznesowych, jak np. raporty czy propozycje, ze względu na swoją zwięzłość i skupienie na kluczowych celach.
Rodzaje briefów
Istnieje wiele rodzajów briefów, które są zależne od branży i celu. Jeden z rodzajów obejmuje brief kreatywny – używany w branżach takich jak np. reklama, gdzie kładzie się nacisk na wizualne i kreatywne aspekty projektu. Brief projektowy stosowany jest z kolei w zarządzaniu projektami, skupiając się na technicznych aspektach realizacji. Brief marketingowy dotyczy strategii komunikacji i kampanii reklamowych. Każdy z nich ma swoje unikalne cechy, lecz wszystkie łączy potrzeba jasności i precyzji.
Znaczenie briefu w copywritingu
Podczas rozważań o definicji i znaczeniu briefu nie sposób pominąć jego ogromnej roli w dziedzinie copywritingu. W tym wydaniu to dokument definiujący oczekiwania klienta i kierunek, w jakim powinny zmierzać działania kreatywne. Dla copywritera brief stanowi fundament, na którym opiera się cała kreatywna praca – od generowania pomysłów, przez tworzenie treści, aż po finalną edycję i dostosowanie do wymagań klienta. Dobrze przygotowany brief pozwala copywriterowi zrozumieć nie tylko cel projektu, ale również kontekst, w jakim będzie się on komunikował, grupę docelową, język, ton oraz styl, jakiego należy użyć.
Podział briefów w copywritingu
Same briefy w copywritingu możemy podzielić na kilka głównych kategorii, w zależności od ich zastosowania i specyfiki zadania:
• produktowy: koncentruje się na konkretnym towarze lub usłudze. Zawiera informacje o jego cechach, korzyściach, a także sposobie, w jaki ma być przedstawiony;
• brandowy: skupia się na komunikacji marki, jej wartościach, tonie głosu i ogólnym przekazie. Jest to fundament dla tworzenia treści, które mają budować wizerunek określonej firmy;
• kampanijny: Używany przy tworzeniu treści na potrzeby konkretnej kampanii reklamowej. Zawiera szczegółowe informacje o jej celach, odbiorcach oraz kluczowych przekazach;
• SEO: specyficzny, ale bardzo ważny typ briefu, który koncentruje się na optymalizacji treści pod kątem wyszukiwarek internetowych. Obejmuje słowa kluczowe, strukturę treści oraz inne elementy wpływające na pozycjonowanie.
W każdym przypadku i rodzaju brief powinien być dostosowany do specyfikacji projektu oraz potrzeb klienta. To, jak bardzo szczegółowy będzie ten dokument, zależy od wielu czynników, w tym od zaufania i wcześniejszej współpracy między copywriterem a klientem. Im lepiej brief odpowiada na kluczowe pytania dotyczące projektu, tym większa szansa na jego sukces i zadowolenie obu stron
Elementy skutecznego briefu
Niezależnie od rodzaju, skuteczny brief powinien zawierać kilka kluczowych elementów. Wśród nich nie może zabraknąć założeń, takich jak:
• cel
• zakres
• budżet i ograniczenia czasowe
• oczekiwane wyniki
• informacje o grupie docelowej
• kreatywne wytyczne: styl, ton, kolory, itd.
Jak pisać efektywny brief?
Aby brief był efektywny, musi być klarowny i konkretny. Należy unikać ogólników i niejasnych sformułowań. Dobrze jest także korzystać z przykładów, które mogą zilustrować oczekiwane rezultaty. To ważne, bo brief pełni rolę drogowskazu w procesie twórczym i biznesowym. Zapewnia jasność co do celów projektu, pomaga w zarządzaniu oczekiwaniami i służy jako punkt odniesienia dla wszystkich zaangażowanych stron.
Brief może mieć formę listy pytań, które copywriter zadaje zleceniodawcy przed rozpoczęciem tworzenia dla niego reklamowych treści. Chodzi tu o nazwę firmy, profil jej działalności, grupę odbiorców czy założone cele i efekty, termin realizacji zlecenia czy sposób rozliczenia. Wielu copywriterów posiada opracowany przez siebie brief, który wysyła do każdego zleceniodawcy, z którym rozpoczyna współpracę.
Przykład briefu:
1. Nazwa firmy/ profil jej działalności/zasięg działalności
2. Grupa docelowa/oczekiwania klientów/szczegóły do podkreślenia w ofercie
3. Wartości firmy/jej misja/cele/zamierzenia
4. Charakter tekstu, który ma zostać napisany/w jakiej formie/jakich zwrotów nie używać
5. Długość tekstu/czas realizacji
6. Forma rozliczenia
Powyższy przykład to oczywiście jedynie kilka pytań/zagadnień, które warto rozwinąć ze zleceniodawcą przed rozpoczęciem pracy nad tekstem. W wielu przypadkach to sam zleceniodawca wysyła własny brief dla copywritera. Wszystko zależy od konkretnego zlecenia, nie ulega jednak wątpliwości, że brief jest dla copywritera prawdziwym ułatwieniem i usprawnieniem pracy.
Zalety briefu – korzyści dla copywritera i Klienta
Przygotowanie briefu dla copywritera niesie ze sobą wiele zalet, które znacząco wpływają na efektywność pracy, jakość końcowego produktu i ogólną satysfakcję obu stron – zarówno klienta, jak i copywritera. Oto kluczowe korzyści płynące z dobrze przygotowanego briefu:
• jasność celu i oczekiwań: zapewnia wyraźne rozumienie tego, co klient chce osiągnąć.
• efektywność komunikacji: stanowi platformę do skutecznej komunikacji między copywriterem a klientem. Dzięki temu, wszelkie wątpliwości czy niejasności mogą być szybko wyjaśnione na wstępnym etapie.
• oszczędność czasu: dobrze przygotowany dokument zmniejsza potrzebę ciągłych korekt i zmian w trakcie pracy.
• zwiększenie precyzji treści: zawiera informacje o grupie docelowej, tonie komunikacji, kluczowych przekazach i oczekiwanych rezultatach. To pozwala copywriterowi stworzyć treści, które dokładnie trafiają w potrzeby i oczekiwania klienta.
• wzmocnienie kreatywności: paradoksalnie, określone ramy i wytyczne mogą stymulować kreatywność. Copywriter, znając granice, w których ma działać, może skupić się na tworzeniu oryginalnych i trafnych treści.
• budowanie dobrych relacji z klientem: Jakość briefu może wpływać na postrzeganie profesjonalizmu copywritera przez klienta. Wzajemne zrozumienie i efektywna współpraca budują zaufanie i mogą prowadzić do dalszych zleceń.
Nie ma zatem wątpliwości, że brief jest nie tylko narzędziem komunikacyjnym, ale także ważnym czynnikiem wpływającym na sukces projektu copywriterskiego. Dobrze przygotowany będzie kluczem do stworzenia treści, które spełniają oczekiwania klienta i są efektywne w komunikacji
Zachęcamy do podzielenia się doświadczeniami z tworzenia i działania z briefami. Czy uważasz ich tworzenie za przydatne w codziennej pracy?
